Facturation des abonnements et gestion des paiements
Libérez-vous de la complexité liée aux paiements des membres grâce au logiciel de caisse Xplor Resamania.
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Logiciel avec paiements intégrés
La réussite de votre salle de sport ou club de fitness dépend de votre capacité à collecter efficacement les paiements de vos abonnés. Ces revenus sont essentiels pour couvrir vos charges et garantir la rentabilité de votre activité. Pourtant, la gestion de la facturation est souvent complexe et chronophage.
Avec Xplor Resamania, profitez d’un logiciel de facturation intégré qui simplifie vos encaissements. Vous augmentez vos taux de recouvrement et optimisez votre chiffre d’affaires, tout en vous libérant des tâches administratives lourdes.
Gérez les prélèvements des membres en toute simplicité
Un logiciel de prélèvements automatiques pensé pour les clubs… et leurs membres
Créez une expérience de paiement fluide pour vos adhérents. Et libérez vos équipes des tâches répétitives grâce à la gestion automatisée de la facturation et des prélèvements automatiques.
Avec Xplor Resamania, tout est centralisé dans votre logiciel : des fonctionnalités puissantes et flexibles pour encaisser sans effort, réduire les impayés et faire grandir votre activité.
Paiements intégrés
Gérez les paiements directement depuis votre logiciel
Avec Xplor Resamania, logiciel tout-en-un pour clubs de fitness, les paiements sont totalement intégrés. Vous centralisez logiciel de gestion et solution de paiement avec un seul partenaire. Tous les traitements, rapprochements bancaires et relances sont pris en charge pour vous.
Les paiements sont gérés directement dans votre interface : vous visualisez en temps réel les règlements des membres, et les rapprochements sont automatisés. Fini les allers-retours entre différents outils, fini les écarts de données.
Programmez vos prélèvements automatiques une bonne fois pour toutes. Les encaissements sont réguliers, fiables, sans effort. Résultat : vos membres restent actifs, vos revenus aussi.
Et pour chaque membre, vous accédez à toutes les infos de paiement à jour. Claires, complètes, disponibles à tout moment.
Fréquences & processus de prélèvement
Boostez vos revenus avec des encaissements mieux maîtrisés
Créez des échéanciers de paiement flexibles, adaptés à votre activité comme à vos membres. Choisissez les bons moments pour maximiser votre taux de recouvrement et garder la main sur votre trésorerie.
Réduisez les impayés grâce à un plus grand choix de dates de prélèvement. Et percevez un mois complet dès l’inscription de chaque nouveau membre. Plus de prorata, plus d’obstacles à l’adhésion.
Ne laissez plus vos équipes courir après les paiements rejetés, en retard ou impayés. Nos processus automatisés prennent le relais pour vous. Résultat : un taux de recouvrement optimisé, sans effort supplémentaire.
Tarifs & promotions
Gardez la main sur vos offres, vos prix et vos promotions
Avec Xplor Resamania, gérez facilement vos formules d’abonnement, vos tarifs et vos promotions. Créez de nouveaux forfaits et ajustez vos prix directement depuis votre logiciel de gestion des paiements.
Lancez des offres spéciales ou des campagnes de parrainage pour stimuler les ventes et fidéliser vos membres.
Encouragez les achats additionnels et encaissez en toute simplicité des paiements ponctuels, comme les frais d’inscription.
Logiciel de caisse certifié NF525
Fluidifiez vos encaissements et gagnez en sérénité au quotidien
Ne perdez plus de temps avec la paperasse ou les erreurs de caisse. Avec le module de caisse certifié NF525 intégré à Xplor Resamania, vous encaissez, suivez et gérez vos ventes en toute simplicité, dans un cadre 100 % conforme à la réglementation fiscale française.
Depuis une seule interface, vous pilotez l’ensemble de vos ventes : abonnements, produits du bar ou de la boutique, services à l’unité… Vous choisissez votre mode de fonctionnement : interface simple pour ventes rapides ou processus complet avec ouverture/fermeture de caisse, gestion du fond, tickets, et caisse tactile.
Le module répond aux obligations de la loi anti-fraude à la TVA (NF525), vous protégeant ainsi en cas de contrôle fiscal. Vous évitez toute pénalité grâce à un système conçu pour garantir l’intégrité, la sécurité et l’archivage de vos données de caisse, sans complexité pour vos équipes.
Suivi et analyse des performances
Des rapports fiables pour anticiper vos revenus
Avec Xplor Resamania, accédez à des données de paiement en temps réel, complètes et fiables pour vos reportings et prévisions. C’est l’avantage d’avoir un logiciel de gestion de club avec les prélèvements intégrés.
Analysez vos taux de recouvrement, anticipez vos revenus des mois à venir, et gagnez du temps en évitant les exports multiples ou les rapprochements manuels entre outils.
Consacrez-vous à ce qui compte vraiment : vos adhérents. Et aissez votre logiciel de facturation gérer les paiements pour vous.
Choisissez Xplor Resamania comme partenaire logiciel & paiements
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FAQ
Un logiciel de facturation pour club de sport fait partie d’un système de gestion complet. Il vous aide à automatiser et gérer les paiements et facturations des abonnements, en supprimant le travail manuel pour votre équipe.
Avec un logiciel de facturation pour club de sport, vous pouvez :
- Collecter les cotisations automatiquement grâce à un traitement intégré des paiements. Les transactions sont effectuées à temps, sans effort manuel.
- Consulter les informations de paiement en temps réel pour chaque membre.
- Proposer des options de paiement flexibles aux membres, comme le paiement anticipé ou les prélèvements mensuels.
- Automatiser les relances en cas d’impayés, réduisant ainsi la charge pour votre personnel.
- Accéder à des données de facturation précises et à jour pour vos rapports et prévisions financières.
Un logiciel de facturation pour club de sport rend tout le processus de paiement et de facturation plus simple, fiable et beaucoup moins chronophage. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur le fonctionnement et le développement de votre club.
Les membres dormants – ceux qui continuent de payer mais n’ont pas fréquenté le club depuis plus de 3 mois – représentent une part courante de toute base d’abonnés, généralement autour de 10 à 20 %.
Beaucoup restent inactifs par choix. Conserver un abonnement leur sert de filet de sécurité, peut être motivant ou simplement rassurant, en sachant qu’ils peuvent revenir quand ils le souhaitent.
Lors d’un passage à un nouveau système de gestion ou de facturation, il existe un risque que certains membres remarquent le changement et décident d’annuler. Cependant, les logiciels modernes tout-en-un, comme Xplor Resamania, intègrent des fonctionnalités pour engager les membres et réduire l’inactivité, contribuant ainsi à prévenir la dormance.
Pour prendre votre décision :
- Analysez vos chiffres – identifiez les membres n’ayant pas fréquenté le club depuis 3 mois pour évaluer le revenu potentiel à risque.
- Évaluez les avantages – examinez comment le nouveau système peut améliorer les ventes, la fidélisation et l’engagement des membres.
- Mesurez votre tolérance au risque – déterminez si d’éventuelles pertes à court terme valent les gains à long terme liés à la mise à niveau de votre logiciel.
Mettre à jour votre logiciel de facturation peut donc être une décision stratégique, vous permettant de maintenir et même de développer votre base de membres actifs, tout en minimisant les perturbations.
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