Gérer votre salle de sport n’a jamais été aussi facile
Le logiciel Xplor Resamania a été conçu pour les salles de sport et les clubs de fitness de toutes tailles, des clubs indépendants aux grandes chaînes. Notre système de gestion de salle de sport complet a tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, y compris le logiciel, les paiements intégrés et le contrôle d’accès.
Un logiciel de gestion de salle de sport intuitif et flexible
Gestion simplifiée
de votre salle de sport
Gérez votre club grâce à un système de gestion de salle de sport facile à utiliser, doté de fonctionnalités automatisées. Éliminez les tâches administratives fastidieuses et évitez les erreurs humaines.
Une prise de décision
plus efficace et plus rapide
Gérez facilement plusieurs clubs et prenez des décisions éclairées basées sur des données et des rapports disponibles en temps réel. Obtenez une vue à 360 degrés de vos membres grâce à votre solution de gestion de salle de sport.
Des fonctionnalités flexibles, qui évoluent avec votre salle de sport
Concentrez-vous sur ce qui compte le plus grâce à un logiciel de gestion pour les salles de sport qui offre tout ce dont votre club de fitness a besoin pour prospérer. Quel que soit votre modèle et la taille de votre entreprise, le logiciel Xplor Resamania s’adapte et évolue avec votre activité.
CRM & marketing
Créez une communauté engagée
Vos membres sont au cœur de votre entreprise. C’est pourquoi notre logiciel de gestion de salles de sport vous offre bien plus qu’une simple base de données de membres.
Avec une vision à 360° et en temps réel de vos membres, vous aurez accès à tout ce dont vous avez besoin pour la gestion quotidienne de votre club de fitness.
Les fonctionnalités d’automatisation du marketing sont synchronisées avec votre base de données de membres pour stimuler l’acquisition, l’engagement et la fidélisation. Segmentez et adressez-vous à vos membres aux moments clés de leur expérience avec des messages personnalisés.
Inscription et réservation en ligne
Laissez la main à vos membres
Grâce à une technologie d’adhésion en ligne parfaitement intégrée à votre site web, les nouveaux membres peuvent s’inscrire quand ils le souhaitent, depuis n’importe quel appareil.
Permettez aux membres de réserver des cours et des activités en ligne, fixez vos propres règles pour rester maître du jeu. Offrez l’avantage de réserver une place spécifique en cours. Il suffit de créer un plan de salle pour permettre aux membres de réserver leur vélo de spinning, leur tapis ou leur espace préférés.
De plus, grâce aux outils en libre-service, vos membres peuvent gérer leur compte en ligne, mettre à jour leurs informations personnelles et effectuer eux-mêmes leurs paiements.
Paiements
Collectez les paiements de vos membres de manière fiable
Grâce à nos solutions de paiements intégrés vous pouvez gérer simplement les prélèvements automatiques liés aux abonnements de vos membres, établir des promotions, offrir des remises, encourager les achats complémentaires et accepter des paiements ponctuels.
Arrêtez de courir après les paiements en retard ou les impayés et améliorez les taux de recouvrement. Réduisez le temps consacré à gérer les questions relatives aux paiements des membres grâce à notre technologie.
Obtenez une visibilité en temps réel des informations de paiement lorsque vous en avez besoin pour améliorer l’expérience des membres. De plus, gérez les stocks et effectuez des ventes dans tous vos clubs avec le module de caisse.
Contrôle d’accès
Gardez le contrôle de vos installations
Permettez aux bonnes personnes d’accéder aux bons endroits et créez une expérience fluide pour vos membres.
Gérez l’accès à toutes les zones de vos locaux – depuis un seul endroit – avec un logiciel de gestion de salle de sport doté d’un contrôle d’accès intégré.
Définissez les horaires d’ouverture et les zones restreintes. Choisissez la technologie QR Code avec un accès via un code QR dynamique unique. Ou optez pour les cartes RFID.
Sachez qui et quand utilise vos installations. Gérez automatiquement l’accès lorsque les adhésions commencent/finissent et sont suspendues. Gérez les impayés en temps réel.
Personnel & sites
Gérez facilement plusieurs clubs
Personnalisez votre solution de gestion de salles de sport pour répondre aux besoins spécifiques de votre club de fitness.
- Regroupez les données des membres, les flux de travail des employés, les ventes et les rapports de tous vos centres.
- Configurez un service/produit une fois et déployez-le sur tous les sites ou uniquement dans ceux de votre choix.
- Gérez les fonctions, les autorisations et les affectations du personnel pour un ou plusieurs sites.
- Planifiez des événements selon vos besoins : de manière récurrente ou ponctuelle.
De plus, la gestion de plusieurs sites est simplifiée grâce à des fonctionnalités flexibles qui aident les chaînes et franchises de fitness à être plus efficaces. Ces fonctionnalités permettent de proposer des produits et des promotions sur l’ensemble des sites ou sur des sites spécifiques.
Analyses & statistiques
Prenez les bonnes décisions pour votre entreprise
Accédez aux informations dont vous avez besoin en temps réel pour la création de rapports et la prise de décisions à tous les niveaux de votre entreprise de fitness : par club, région/groupe de clubs ou tous les clubs.
Consultez immédiatement les chiffres clés qui vous intéressent le plus depuis la page d’accueil de votre logiciel, sans avoir à rechercher les informations dans des dizaines de rapports différents. Combinez et analysez les données de ventes pour identifier les axes à améliorer (gestion des demandes, problèmes de conversion et risques de rétention).
Optimisez l’expérience de vos membres et accédez rapidement à leur historique de données (présence, transactions, correspondance, etc.).
Restez à la pointe de la technologie avec le bon outil
Ne laissez pas une technologie obsolète vous ralentir. Découvrez le meilleur logiciel de gestion de salle de sport de sa catégorie, plus rapide, réactif et facile à utiliser. Xplor Resamania a été conçu pour vous offrir exactement ce dont vous avez besoin et vous aider à gagner du temps, fidéliser vos membres et vous développer. Une qualité sans compromis.
Restez en avance par rapport à vos concurrents. Répondez aux besoins de vos membres grâce à un système de gestion de salle de sport prêt pour le futur.
Ne modulez pas votre entreprise en fonction de votre logiciel : la technologie flexible et les intégrations de Xplor Resamania vous permettent de personnaliser notre solution et de l’adapter à votre entreprise. Créez votre offre idéale, démarquez-vous de la concurrence et ajoutez de nouvelles sources de revenus.
Faites confiance à des experts en logiciels de gestion de salles de sport
Migration
Passer à une nouvelle solution logicielle de gestion de salles de sport peut être intimidant et potentiellement chronophage. Nos experts en gestion de projets sont là pour faciliter cette étape.
Nous vous guiderons tout au long du processus pour nous assurer que la mise en œuvre et la période d’intégration se déroulent facilement et sans souci. Vous serez rapidement opérationnel avec une solution livrée dans les délais et selon les spécifications.
Nous importerons 100 % de vos données en minimisant l’impact sur vos membres.
Tout pour bien démarrer
Grâce à une expérience utilisateur intuitive, notre logiciel de gestion pour les salles de sport est facile à comprendre et à utiliser pour n’importe quel employé.
Trouvez les informations dont vous avez besoin à tout moment grâce à nos ressources en ligne et à nos modules de formation faciles à comprendre.
Notre centre d’aide en ligne est disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an, rendant la formation de votre nouveau personnel plus simple que jamais. Ainsi, l’ensemble de vos équipes sera toujours à jour.
Support technique
Pensez à nous comme une extension de votre équipe. Notre équipe de support et d’assistance est là pour vous écouter, comprendre vos besoins et vous fournir toutes les informations et les meilleures pratiques pour vous aider à réussir.
Faites confiance à notre équipe pour résoudre tout problème avec des protocoles bien définis et une assistance dans votre fuseau horaire et votre langue locale.
Sécurité et disponibilité
Notre logiciel est hébergé (et répliqué) en temps réel dans deux centres de données en France. Ainsi, vos sites et vos données sont accessibles avec un temps de disponibilité de 99,5%.
De plus, pour le contrôle d’accès, notre matériel installé localement garantit que les installations sont toujours accessibles, même en cas de coupure d’Internet.
Vos données seront hébergées et sauvegardées quotidiennement sur des serveurs sécurisés. Accédez aux données de votre club à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de salle de sport ?
Le logiciel de gestion de salle de sport est une solution numérique qui vous aidera à gérer facilement votre club de fitness. Ses principales fonctions comprennent la gestion des membres, les plannings et la réservation de cours, le marketing automatisé, la facturation et les rapports statistiques.
Diriger une salle de sport est très gratifiant, mais cela demande beaucoup de travail. Il y a toujours une montagne de choses à faire. C’est là que le logiciel entre en jeu.
Le logiciel de gestion de salle de sport peut vous aider à optimiser le fonctionnement de votre entreprise, à augmenter son efficacité et à améliorer l’expérience de vos membres. Que vous veniez d’ouvrir une salle de sport locale ou que vous soyez une chaîne nationale, votre logiciel devrait s’adapter à vos besoins et évoluer avec votre entreprise.
Comment fonctionne le logiciel de gestion de salle de sport ?
De nombreux salles de sport et clubs de fitness utilisent des logiciels de gestion complets pour faciliter la gestion de leur entreprise.
Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des salles de sport pour gérer et suivre les membres et les adhésions, planifier des cours, prendre des réservations, traiter les paiements et générer des rapports. Ainsi, vous aurez plus de temps libre pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous.
Le logiciel de gestion des salles de sport idéal est un logiciel en tant que service (SaaS) basé sur le cloud. Les SaaS permettent de proposer un logiciel directement accessible en ligne. Au lieu d’installer et de mettre à jour un logiciel physiquement sur vos ordinateurs, vous pouvez y accéder via n’importe quel navigateur web, sans vous embêter avec des logiciels et du matériel complexes.
Votre logiciel devrait être une plateforme ouverte pour vous permettre de l’intégrer facilement avec d’autres technologies (comme des équipements de fitness ou des agrégateurs). Une plateforme de gestion des salles de sport compatible avec les API vous permet de proposer à vos membres une expérience personnalisée et différenciée. Démarquez-vous de la concurrence et gérez vos affaires à votre manière avec une solution adaptée à vos besoins.
Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de gestion de salle de sport ?
Au début, de nombreux managers de salles de sport consignent toutes les informations essentielles de leur entreprise sur des feuilles de calcul ou même sur papier. Mais une fois que l’entreprise se développe, ce système devient vite ingérable et un logiciel pour gérer les tâches de manière plus efficace et sécurisée devient indispensable.
Les entreprises établies ont généralement recours à un logiciel de gestion de salle de sport quelconque. Il existe de nombreux types de logiciels. Beaucoup se concentrent sur un ou deux aspects de la gestion des salles de sport, ce qui peut compliquer la gestion globale. Passer d’un système à un autre ou chercher des données à différents endroits vous fera perdre du temps, générera des tâches administratives supplémentaires et peut entraîner des erreurs qui auront un impact négatif sur l’expérience de vos membres.
Disposer d’un logiciel de gestion de salle de sport complet avec des paiements intégrés est la clé du succès. Toutes les informations concernant votre entreprise seront regroupées en un seul endroit afin que vous puissiez :
- Gérer les informations sur vos membres et avoir une vue à 360° de chacun d’eux, y compris leur statut d’inscription, leurs informations de facturation et de paiement, et leur historique de présence.
- Planifier des cours et d’autres activités.
- Accéder à des analyses et rapports en temps réel pour prendre des décisions éclairées à tous les niveaux de votre entreprise.
- Automatiser la facturation et éviter que votre équipe ne perde du temps à réclamer des paiements en attente.
- Augmenter les inscriptions de nouveaux membres. Configurez facilement des offres et des promotions, encouragez les ventes complémentaires et acceptez des paiements uniques.
- Interagir avec vos membres grâce à des SMS et des e-mails opportuns, pertinents et personnalisés, le tout via les outils de marketing automatisé du logiciel.
- Optimiser l’expérience de vos membres grâce à des fonctionnalités d’adhésion et de réservation en ligne.
- Contrôler les accès à tous vos sites et installations depuis un seul endroit.
En utilisant un logiciel de salle de sport, vous gagnerez du temps et améliorerez votre efficacité. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur d’autres aspects importants de la gestion de votre entreprise.
Est-il facile de changer de logiciel de gestion pour les salles de sport ?
La transition vers un nouveau logiciel de gestion pour les salles de sport ne devrait pas être compliquée, quel que soit la taille de votre entreprise. Recherchez un partenaire disposant d’une équipe d’experts en gestion de projet expérimentés pour vous faciliter la tâche.
Votre partenaire devrait vous accompagner tout au long du processus pour rendre l’implémentation et l’apprentissage simples et sans complications.
Xplor Resamania vous offre des spécifications claires et des délais précis. De plus, un chef de projet veillera à ce que vous soyez opérationnel dans les délais et selon les spécifications prévus. Vous serez opérationnel rapidement.
Nous vous proposons des services complets de migration de données et nous importons 100 % de vos données pour minimiser l’impact sur vos membres.
Qu’est-ce qui différencie Xplor Resamania des autres logiciels de gestion de salles de sport ?
Xplor Resamania se démarque des autres logiciels de gestion de salle de sport pour plusieurs raisons :
- Paiements intégrés : Xplor Resamania vous permet de gérer automatiquement tous vos prélèvements par SEPA ou par carte bancaire.
- Expérience des membres : Xplor Resamania offre une expérience optimisée aux membres grâce à un processus d’inscription en ligne simplifié, des options de réservation et d’achat en ligne faciles à utiliser et une meilleure communication avec les membres.
- Interface utilisateur (UI) et expérience utilisateur (UX) : Xplor Resamania propose une UX très moderne avec des processus logiques clairs et un nombre minimal d’étapes afin d’améliorer la précision, ainsi que des fonctionnalités de recherche rapide pour faciliter la navigation.
- Plateforme ouverte compatible avec les API : Xplor Gym est entièrement personnalisable afin que vous puissiez offrir à vos membres l’expérience que vous souhaitez. Jusqu’à présent, il s’est intégré avec Technogym, Virtuagym, EGYM, Gympass, FitQuest et bien d’autres encore. De plus, notre impressionnante bibliothèque d’API facilite encore plus la personnalisation en permettant des intégrations internes et tierces.
- Marketing automatisé : La technologie d’automatisation du marketing de Xplor Resamania, appelée Smart Messaging, est facile à utiliser. Programmez et envoyez des e-mails et des SMS segmentés et personnalisés directement depuis le logiciel. Configurez des envois automatiques et gérez des campagnes ponctuelles.
- Rapports: Xplor Resamania vous permet de consulter les informations qui vous importent le plus grâce à des indicateurs clés de performance (KPI) configurables. De plus, la liste complète des rapports préconfigurés vous permet de suivre les performances de votre entreprise.
- Réservations : Xplor Resamania permet à vos membres de réserver facilement des cours et des activités en ligne grâce à des fonctionnalités de logiciel de gestion de studio de fitness telles que des filtres et des réservations de places ou de vélos. De plus, il leur offre la possibilité de rejoindre la liste d’attente des cours les plus populaires et, s’il y a une place disponible, il l’attribuera automatiquement.
Prêt à travailler plus efficacement ?
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