Logiciel de gestion pour clubs de fitness, pensé pour vous
Une solution tout-en-un pour gérer votre club de fitness, vous démarquer dès aujourd’hui et évoluer demain. Automatisez, développez, innovez avec Xplor Resamania.
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Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin — réunies au même endroit
Grâce au logiciel de gestion tout-en-un Xplor Resamania, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour piloter l’ensemble de votre club de fitness depuis une seule plateforme. Notre logiciel s’adapte aux clubs de toutes tailles et offre des fonctionnalités de gestion, des paiements intégrés et bien plus encore.
Un logiciel de gestion intuitif et évolutif pour votre club de fitness
Un logiciel innovant pour les clubs de fitness en pleine croissance
Fidélisez vos membres et développez votre activité avec une solution qui évolue avec vous. Xplor Resamania s’adapte à vos besoins, actuels comme futurs, avec toutes les fonctionnalités essentielles pour réussir.
CRM membre
Offrez une meilleure expérience à chaque étape
Les attentes de vos membres évoluent, et vous devez les dépasser. Grâce à notre logiciel de gestion de club de fitness et son puissant CRM, vous allez bien au-delà d’une simple base de données.
Xplor Resamania vous offre une vue 360° en temps réel de vos membres – sans changer d’outil. Toute la gestion client fitness est centralisée : paiements, présences, réservations, parrainages…
Vous et votre équipe accéderez à toutes les informations nécessaires au quotidien depuis un seul et même endroit.
Et personnalisez l'interface de votre logiciel avec votre identité visuelle pour offrir une expérience sur-mesure à vos équipes.
Facturation
Simplifiez l’encaissement, automatisez vos paiements
Notre logiciel de gestion pour club de fitness intègre une solution de paiement fluide, pour automatiser l’encaissement à chaque étape. Mettez en place des échéanciers de paiement flexibles et automatiques pour faciliter l’engagement des membres, proposez des produits et services additionnels pour générer des revenus supplémentaires, et gérez les paiements ponctuels en toute simplicité.
Ne perdez plus de temps à relancer les paiements en retard ou à traiter les demandes liées à la facturation et améliorez vos taux de recouvrement. Grâce à notre technologie de paiement intégrée, vous restez concentré sur la gestion de votre club de fitness.
Toutes les informations de paiement sont centralisées, fiables, et mises à jour en temps réel. Pour une gestion client fitness plus simple, plus efficace.
Marketing
Personnalisez votre marketing pour renforcer les liens avec vos membres
Attirez de nouveaux membres, gardez le lien et maximisez l’engagement grâce à des campagnes personnalisées, automatisées directement depuis votre logiciel de gestion pour club de fitness.
Segmentez précisément votre base de membres pour adresser le bon message, au bon moment. Déclenchez des workflows automatisés pour accompagner chaque étape du parcours client fitness : bienvenue, relances, upsell… tout est piloté sans effort.
Envoyez des emails et SMS pertinents, sans export de données ni outils externes, et suivez en temps réel les performances de vos campagnes.
Créez une vraie relation avec vos membres et développez votre club plus efficacement.
Espaces membres & inscription en ligne
Offrez à vos membres simplicité et autonomie
L’inscription dans un club de fitness doit être simple et rapide. Permettez à vos membres de s’inscrire quand, où et comme ils le souhaitent grâce à une technologie d’inscription en ligne, parfaitement intégrée à votre site web. Créez des offres d’abonnement adaptées à votre activité, y compris des formules familiales.
Assurez une expérience optimale à chaque visite : vos membres consultent les plannings, réservent leurs cours et activités, et gèrent leurs informations en toute autonomie, en ligne sur votre site web ou via l'application mobile. Vous réduisez ainsi le temps consacré à la gestion des réservations et aux tâches administratives répétitives.
Offrez également la possibilité de réserver et payer en ligne des prestations complémentaires, depuis n’importe quel appareil : options d’abonnement, séances ponctuelles, cours, articles de boutique, et plus encore.
Gestion multi-sites
Simplifiez l’organisation de vos clubs et de votre équipe
Au fur et à mesure que votre activité se développe, notre logiciel de gestion pour clubs de fitness grandit avec vous. Xplor Resamania s’adapte en permanence aux besoins spécifiques de votre gestion salle de fitness, et non l’inverse.
Simplifiez la gestion du personnel pour fluidifier vos opérations et renforcer la sécurité. Configurez les accès de chaque collaborateur et personnalisez les autorisations pour chaque site.
Centralisez les informations de vos membres et partagez-les entre tous vos clubs (ou groupes de clubs). Créez des offres d’abonnement sur mesure, des promotions et des options d’accès personnalisées. Gérez aussi facilement vos stocks et réalisez des ventes sur l’ensemble de vos établissements.
Supervisez tous les accès aux clubs et installations depuis un tableau de bord unique, pour vos membres comme pour vos équipes. Gérez automatiquement les accès lors des débuts, suspensions ou fins d’abonnement, et désactivez les accès du personnel parti sans modifier les codes génériques.
Analyses & statistiques
Accédez aux informations dont vous avez besoin sans attendre
Prenez les bonnes décisions plus rapidement grâce à une vision en temps réel de vos données, à tous les niveaux de votre activité.
Consultez vos indicateurs clés en un clin d'œil depuis votre tableau de bord. Moins de temps passé à générer des rapports, plus de temps pour agir.
Centralisez toutes vos données de vente en un seul et même endroit. Identifiez facilement les axes d'amélioration pour vos équipes : gestion des leads, conversion, onboarding ou fidélisation. Améliorez l’expérience de vos membre grâce à une vue claire des tendances de leur historique.
Une technologie pensée pour demain, des performances visibles dès aujourd’hui
Anticipez les opportunités et adaptez-vous aux évolutions du marché grâce à une technologie cloud flexible et évolutive. Votre logiciel de gestion s’adapte à votre croissance, sans jamais freiner votre développement.
Xplor Resamania bouscule les codes. Plus rapide, plus réactif, plus simple : il vous offre une nouvelle façon de gérer vos clubs, d’engager vos membres et de faire grandir votre activité.
Déployez et adaptez-vous à grande vitesse grâce à une solution digitale pensée en API first. Intégrez facilement vos partenaires clés comme Technogym, EGYM, Wellhub et bien d’autres. Offrez une expérience hautement personnalisée à vos membres, pour vraiment vous démarquer.
Prêt à faire évoluer votre modèle et saisir de nouvelles sources de revenus ? Avec Xplor Resamania, c’est simple grâce à des intégrations flexibles et puissantes.
Passez à la vitesse supérieure, avec le bon accompagnement
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Notre équipe est là pour vous aider. Contactez nos experts en gestion de clubs de fitness.
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FAQ
C’est une solution digitale conçue pour simplifier la gestion quotidienne de votre club. Ce type de logiciel inclut généralement des fonctionnalités indispensables comme la gestion des membres, la planification et les réservations, l’automatisation marketing, la facturation, les paiements, la gestion des ventes et le reporting.
Gérer un club de fitness est un métier passionnant, mais exigeant. Avec un bon logiciel de gestion, vous gagnez en efficacité et en sérénité.
Une solution adaptée vous permet non seulement de gérer votre activité plus facilement, mais aussi d’offrir une expérience fluide et personnalisée à vos membres. Vous pouvez, par exemple, envoyer des communications ciblées par e-mail ou SMS, créer des segments d’adhérents, définir des déclencheurs et programmer des messages pour contacter la bonne personne, au bon moment.
La facturation automatisée vous aide à améliorer votre taux d’encaissement sans effort supplémentaire.
Enfin, un bon logiciel de gestion vous accompagne dans le développement de votre activité : créez de nouvelles offres d’abonnement, lancez des promotions ou encore mettez en place un programme de parrainage pour transformer vos membres en ambassadeurs.
Un logiciel de gestion pour club de fitness vous permet de simplifier et d’automatiser de nombreuses tâches quotidiennes. En optant pour une solution tout-en-un, vous facilitez le pilotage de votre activité au quotidien.
Vous pouvez par exemple :
- Gérer les adhésions et les abonnements
- Planifier vos cours et activités
- Gérer les réservations
- Suivre les paiements et encaissements
- Contrôler l’accès à vos installations
- Analyser la performance de votre club
Un logiciel de gestion de club de fitness automatise de nombreux processus pour vous faire gagner du temps. Vous vous concentrez ainsi sur l’essentiel : faire vivre une excellente expérience à vos membres et développer votre activité.
Privilégiez une solution SaaS (Software as a Service), accessible en ligne, sans installation complexe ni maintenance technique. Vous accédez à vos outils où que vous soyez, depuis un simple navigateur.
Enfin, choisissez une plateforme ouverte, qui s’intègre facilement avec d’autres solutions grâce à des API. C’est la garantie de rester agile et de pouvoir faire évoluer votre offre en fonction des nouvelles tendances du marché.
A Au démarrage de votre activité, il est parfois tentant de gérer vos informations dans des tableaux Excel, ou même à l’aide d’un carnet et d’un stylo. Mais dès que votre club se développe, cette méthode atteint vite ses limites.
Un logiciel de gestion dédié vous permet de structurer votre activité, de gagner en efficacité et de sécuriser l’ensemble de vos données.
Attention toutefois à bien choisir votre solution. Beaucoup d’outils se concentrent sur un seul aspect de la gestion d’un club. Résultat : vous vous retrouvez à jongler entre plusieurs prestataires, ce qui multiplie les tâches administratives et les risques d’erreurs. À la clé : une perte de temps pour vos équipes et une expérience dégradée pour vos membres.
Optez pour un logiciel tout-en-un, avec paiements intégrés et contrôle d’accès centralisé. Vous pourrez ainsi :
- Accéder à une vision complète de chaque membre (statut d’adhésion, paiements, réservations, historique de présence et fréquentation…)
- Gérer facilement vos prospects pour soutenir vos équipes commerciales
- Planifier vos cours et activités simplement, pour tous vos établissements
- Analyser vos performances par club, par région ou pour l’ensemble de votre réseau
- Automatiser entièrement la facturation des abonnements
- Attirer de nouveaux membres grâce à des offres promotionnelles, ventes additionnelles ou paiements ponctuels
- Créer des communications ciblées et personnalisées par e-mail ou SMS
- Proposer une application mobile personnalisée à votre image pour améliorer l’expérience de vos membres
- Gérer le contrôle d’accès à l’ensemble de vos installations depuis un seul endroit
Avec un bon logiciel, vous libérez du temps à vos équipes, vous réduisez les erreurs… et vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment pour faire grandir votre club.
Le prix d’un logiciel de gestion dépend avant tout des fonctionnalités dont vous avez besoin, de la taille de votre structure et de votre modèle économique. Vous choisirez généralement une formule adaptée à vos usages.
Mais pour bien évaluer le coût, il est essentiel de prendre en compte non seulement le prix… mais aussi la valeur que vous en tirez.
En choisissant une solution tout-en-un, vous évitez de multiplier les prestataires et les frais associés. Vous gagnez en efficacité, sans risque de payer deux fois pour le même besoin.
Voici quelques éléments pour mesurer la valeur réelle d’un logiciel de gestion pour club de fitness :
- Le temps gagné : un bon logiciel automatise les tâches répétitives du quotidien. Vos équipes sont plus efficaces, votre gestion plus fluide.
- Les revenus collectés : une solution avec paiements intégrés vous aide à améliorer votre taux d’encaissement en automatisant les relances des impayés.
- L’expérience membre : les attentes des membres sont élevées. Offrez-leur un portail digital intuitif et personnalisable à vos couleurs, avec des services connectés qui font la différence.
- La flexibilité : votre logiciel doit s’adapter à votre fonctionnement, aujourd’hui comme demain, quel que soit votre modèle (clubs indépendants, franchises, réseaux de clubs multi-sites…).
- L’accompagnement : optez pour un partenaire qui vous soutient au-delà du lancement, avec une équipe à vos côtés et des conseils pour développer votre activité.
Changer de logiciel ne devrait jamais être un frein. Quelle que soit la taille ou la complexité de votre activité, la transition doit être simple, rapide et sans stress.
Chez Xplor, vous êtes accompagné à chaque étape. Notre équipe projet experte vous guide tout au long du processus : vous disposez de délais clairs, d’un plan adapté à votre fonctionnement, et d’un chef de projet dédié pour garantir une mise en ligne conforme et dans les temps.
Nous importons 100 % de vos données, pour que votre équipe reste concentrée sur l’essentiel, et que vos membres ne subissent aucune interruption de services.
Et une fois le logiciel lancé ? Vous bénéficiez d’un support réactif pour répondre à vos questions et maximiser les bénéfices de votre solution.
Xplor Resamania se démarque des autres logiciels de gestion pour clubs de fitness par les points suivants :
- Paiements intégrés : Inutile de faire appel à un prestataire tiers. Avec Xplor Resamania, les paiements sont directement intégrés au logiciel. Vous accédez en temps réel aux données de facturation dans votre CRM, sans ressaisie ni erreur. Moins de manipulations, plus de fluidité et une réponse rapide aux questions des membres.
- Expérience membre optimale : Dès l’inscription en ligne, vos prospects et membres bénéficient d’un parcours simplifié et digitalisé. Espaces membres, communications automatisées, réservations en ligne : tout est conçu pour renforcer l’engagement.
- Interface moderne et intuitive : L’ergonomie de Xplor Resamania vous permet de gagner du temps au quotidien. Navigation rapide, processus simplifiés, moteur de recherche performant : chaque action est pensée pour vous aider à aller droit au but.
- Plateforme ouverte avec API : Connectez votre logiciel à un large écosystème de partenaires leaders du secteur fitness comme Technogym, EGYM, FitnessKPI, Wellhub ou Virtuagym. Grâce à notre bibliothèque d’API, vous pouvez également intégrer vos outils internes ou développer vos propres connexions.
- Marketing automation intégré : Communiquez facilement avec vos membres grâce à notre technologie Smart Messaging. Créez et automatisez vos campagnes email et SMS en fonction du comportement de vos membres pour maintenir un lien personnalisé et pertinent.
- Tableaux de bord et reporting puissants : Visualisez en un clin d’œil les indicateurs clés de vos clubs grâce à un tableau de bord configurable. Bénéficiez aussi d’un ensemble complet de rapports prêts à l’emploi pour prendre des décisions éclairées, plus vite et plus facilement.
- Réservations simplifiées : Simplifiez la vie de vos membres avec un système de réservation en ligne fluide et intuitif, avec filtres, liste d’attente et choix de place. Un vrai plus pour créer une expérience digne des clubs les plus premium.
Avec Xplor Resamania, vous bénéficiez d'une solution tout-en-un, conçue pour optimiser votre gestion quotidienne tout en améliorant l’expérience de vos membres.
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