BASE CLIENTS (CRM)

|

PLANNINGS & RESERVATIONS

|

MODULE DE CAISSE

|

CONTROLE D’ACCES

|

ANALYSE ET STATISTIQUE

Base clients & Fidélisation (CRM)

Suivez l’évolution de vos clients

En plus des fonctions classiques d’une base client traditionnelle permettant d’enregistrer les coordonnées et informations personnelles des membres de votre salle de sport, vous disposez de solutions de gestion du suivi de l’évolution de chaque individu de son premier contact jusqu’à la fin de son abonnement. Vous retrouvez dans chaque fiche toutes les données nécessaires à la gestion quotidienne des adhérents : abonnements, carnets de séances, suspensions d’accès et de prélèvement, ventes, Pam, familles, amis, réservations et passages, récence, fréquence, encours.

Segmentez votre base pour mener vos stratégies marketing : Acquisition, Fidélisation, Renouvellement

Grâce à notre module de communication SmartMessaging, vous pouvez envoyer des campagnes de mails ou de SMS ciblés à vos prospects et clients de manière unitaire ou les automatiser en fonction d’un processus marketing que vous aurez préalablement établi. Communiquez à votre cible au bon moment, peut importe ou ils se trouvent et créez une relation avec eux, même en dehors de votre club et fidélisez les !

Plannings & réservations

Gérez les plannings par lieux, activités et coachs

La création de planning pour le club se paramètre sur un planning type d’une semaine que l’on affecte ensuite sur une période de temps paramétrable.
Le planning récurrent se créé automatiquement selon la périodicité choisie et il est ensuite possible d’insérer directement des séances exceptionnelles.

 

Paramétrez vos règles de réservation pour les adapter à votre offre commerciale

Définissez facilement votre propre mode opératoire : limitation du nombre de réservations par jour, semaine ou mois pour une activité ou un type d’abonnement, gestion des listes d’attente, délai limite d’annulation et d’inscription en ligne, type d’abonnement requis pour une activité, nombre de points débiter sur un carnet de séance en fonction du type d’activité etc. Le logiciel vous offre de nombreuses solutions de gestion de vos réservations. Nos solutions de gestion s’adaptent à tous les clubs de fitness.

 

Offrez à vos clients la possibilité de réserver leur séance en ligne

Vos clients bénéficient du confort de la réservation en ligne multi-support : PC, Smartphone et tablettes.

Vos adhérents peuvent également avoir accès à leur compte de réservation via l’application mobile Xplor Resamania. L’application Xplor Resamania permet à vos clients de réserver leurs séances en ligne, acheter un abonnement ou un forfait et gérer leur profil.

Pour les activités de biking ou d’aquabiking, il est maintenant possible, sur le modèle de l’aérien, de proposer à vos membres de choisir leur place dans la salle. Vos clients réservent ainsi un vélo à un emplacement spécifique de la salle. Ce mode de réservation est accessible grâce à notre module de modélisation du plan de la salle et de l’emplacement des vélos.

Module de caisse

   Enregistrez toutes vos ventes, des abonnements aux ventes du bar.

Vous pouvez au choix utiliser une interface simple de vente ou mettre en place un processus plus élaboré d’ouverture et de fermeture de caisse avec un suivi du fond de caisse et de remise en banque. Il est possible aussi de choisir d’utiliser une caisse tactile avec la gestion du tiroir et de l’impression du ticket de caisse.

Gérez vos stock

Suivez l’évolution de tous les produits qui nécessitent une gestion de stock, des bouteilles d’eau aux cartes de membres non affectées.

Gérez vos prélèvements automatiques mensuels

Vous gérez simplement tous les mois vos prélèvements automatiques mensuels (PAM) à la norme SEPA. Vous gérez aussi simplement le retour des impayés des adhérents grâce à l’intégration du fichier CAMT054.

Ventes et Paiements en ligne

Notre module de vente d’abonnement en ligne s’intègre directement sur votre site internet et permet de vendre des abonnements à vos prospects.

Dans leur espace membre en ligne, vos clients peuvent accéder à la boutique en ligne pour racheter des carnets de séances ou simplement régler un impayé sur une vente ou un rejet de prélèvement.

Contrôle  d’accès

Gérez vos horaires d’ouvertures et vos zones à contrôler

Vous gérez au choix juste les entrées ou les entrées et sorties de votre club pour connaitre votre FMI (Fréquentation Moyenne Instantanée).

Vous pouvez définir des zones à l’intérieur de votre club de fitness avec des droits d’accès différents. Vous gérez vos heures d’ouvertures pour proposer facilement des horaires élargis ou des heures creuses à vos clients.

 

Pilotez des tripodes, des portes vestiaires, des barrières de parking, des ascenseurs

Vous pilotez simplement tous les éléments classiques du contrôle d’accès : Ventouse, gâches, tripodes, barrières, ascenseurs.

 

Choisissez votre technologie : Cartes RFID, Cartes Code barre ou Appli mobile avec QR code

Notre système intègre 3 technologies. Le lecteur RFID à l’avantage d’être étanche et de pouvoir se placer en extérieur pour piloter l’ouverture des portes d’entrées. Vous êtes bien sûr libre de choisir et d’acheter vos cartes au meilleur prix !

La technologie QRCode sur smartphone permet de s’affranchir des cartes car les clients disposent d’un QR Code dynamique lié au téléphone pour assurer l’unicité de passage.

Analyse & statistiques

Bénéficiez de tableaux de pilotage

Nous vous mettons à disposition 3 types de tableaux de bord pour suivre :

  • les statistiques financières glissées et comparées,
  • les statistiques sur l’évolution des abonnements, le taux de transformation et la durée moyenne de rétention,
  • les statistiques sur la base client en segmentant les résultats par civilité, âge, fréquentation et lieu de résidence.

Exportez facilement toutes vos données 

Xplor Resamania vous propose des solutions de gestion de vos données car toutes les données saisies dans l’outil sont exportables simplement au format Excel. Il existe plus de 40 exports vous permettant de retrouver toutes vos informations sur la base clients, les ventes ou encore les passages. L’exploitation des données aidera aussi le manager de club dans la prise de décisions stratégiques.

Vous êtes intéressé par

XPLOR RESAMANIA ?

Nous contacter

Fidélisation de vos clients fitness ? Réservation d’une séance ? Gestion de la caisse de votre club de sport, gestion des abonnements ? Des solutions de gestion pour chaque demande

Xplor Resamania vous propose des solutions de gestion adaptées à votre club et salle de fitness. Gérer votre club de sport n’a jamais été aussi simple ! Fidélisez vos clients, segmentez votre base, gérez les plannings et les réservations, suivez toutes vos ventes et vos prélèvements automatiques….
Des solutions de gestion évolutives, adaptées aux besoins de chaque club de fitness. Le logiciel Xplor Resamania répond à toutes vos demandes et vous propose des solutions de gestion pour votre club de fitness. Découvrez les autres solutions du Groupe Xplor et tous les logiciels pour le Fitness et le bien-être avec Xplor Fitness & Wellbeing.